تعمل كثير من المؤسسات الكبرى على مستوى العالم على تطوير قدراتها وإمكانياتها لإدارة المعرفة بكفاءة وفعالية لتحقيق مستويات مرتفعة من التنافسية والإستدامة في بيئة عمل تسيطر عليها المعلومات والمعرفة بشكل مطرد، وتمثل المجموعات المهنية أحدى الممارسات المؤسساتية الهامة التي تعمل على تمكين المؤسسات من توظيف المعرفة لتحقيق أهدافها، ومصطلح المجموعات المهنية أو ما يسمى
مصطلح (Community of Prcatice - CoP) حديث نسبيا،ً على الرغم من أن الفكرة التي يشير إليها المصطلح معروفة من السابق، حيث تحولت فكرة المجموعات المهنية مؤخر ا إًلى ممارسات مؤسساتية هامة ومؤثرة من منظور بناء وتبادل ومشاركة المعرفة بين منسوبي المؤسسة بهدف تطوير قدراتهم على تنفيذ المهام وتقديم الخدمات.
مشروع إنشاء المجموعات المهنية يعمل على إعداد البنية المؤسساتية والتنظيمية اللآزمة لإنشاء المجموعات المهنية والتي تتكون من أفراد من ذوي التخصص والخبرة والممارسة والمعرفة في مجال عمل مشترك في أمانة العاصمة المقدسة، حيث يقومون من خلال نشاطات وممارسات المجموعات المهنية بتقديم المشورة، وإيجاد الحلول، والرد على ما يردهم من إستفسارات، وتبادل ومشاركة الخبرات والتجارب والمعرفة مع زملائهم، إضافة إلى تكوين خبرات ومعارف جديدة في مجالات عملهم وتخصصهم.
الغاية من تنفيذ المشروع
إن الغاية من تنفيذ مشروع إنشاء المجموعات المهنية هي نشر وترسيخ ثقافة التعاون والمشاركة وتبادل المعرفة بين منسوبي أمانة العاصمة المقدسة، وتتضمن الأهداف الرئيسية للمشروع التالي:
- توفير آلية عمل لإستخلاص المعرفة الضمنية من منسوبي أمانة العاصمة المقدسة من المختصين وذوي الخبرة والممارسة والمعرفة.
- توفير منصة لتبادل الأفكار والآراء والتجارب والخبرات لمساعدة منسوبي أمانة العاصمة المقدسة على تكوين معارف جديدة في مجالات عملهم.
- توظيف التجارب والخبرات والمعرفة المتراكمة لدى منسوبي أمانة العاصمة المقدسة في مختلف مجالات العمل لتحسين تنفيذ المهام وتقديم الخدمات.
