تتطلب الإدارة الفعالة للمعرفة إلى توفر المكونات الأساسية للبنية المعرفية في المؤسسة والتي تشمل ضمن مكوناتها البنية المعلوماتية التي تشكل العنصر الأهم من عناصر البنية المعرفية المؤسساتية حيث تتضمن البنية المعلوماتية المكونات الأساسية والحيوية لإدارة المعرفة والتي تشمل بشكل أساسي إجراءات هيكلة وتنظيم وتصنيف المعلومات في المؤسسة.
على إعداد منهجية (Knowledge Mapping) يعمل مشروع إعداد الخارطة المعرفية وإجراءات محددة تتضمن مسح وحصر وتسجيل جميع مصادر المعرفة المتاحة لدى أمانة العاصمة المقدسة، وتعريفها وتقييمها وتصنيفها، وتحديد أماكن تواجدها، وآليات تداولها بين قطاعات العمل في أمانة العاصمة المقدسة، ويتضمن المشروع توفير نظام لإدارة الخارطة المعرفية وتقديم خدماتها، حيث تشكل الخارطة المعرفية أحد الأداوت الهامة لتمكين المعرفة المؤسسية ونشرها ومشاركتها، ويساهم ذلك في تعزيز وتمكين إدارة المعرفة التي تعمل على تحويل المعلومات والمعرفة المتاحة إلى أصول مؤسساتية ذات قيمة عالية لدعم تنفيذ وتحسين وتطوير مهام العمل، وتعمل على تحويل أمانة العاصمة المقدسة إلى مؤسسة حكومية معرفية تعتمد على المعرفة كمصدر أساسي في تقديم خدمات بلدية مميزة.
الغاية من تنفيذ المشروع
إن الغاية من تنفيذ مشروع إعداد الخارطة المعرفية هي دعم وتمكين إدارة المعرفة في أمانة العاصمة المقدسة من خلال إستكمال إعداد مكونات البنية المعلوماتية التي تشكل أحد أهم عناصر البنية المعرفية.
وبناء على ذلك فإن الأهداف الرئيسية التي يعمل المشروع على تحقيقها تشمل التالي:
- حصر وحفظ وتوفير المصادر المعرفية الحيوية التي تمثل أصول مؤسساتية ذات قيمة عالية لرفع كفاءة تنفيذ مهام العمل، والتميز في الأداء وتقديم الخدمات.
- تمكين الوصول إلى المصادر المعرفية الحيوية وتبادلها ومشاركتها ونشرها بين قطاعات العمل في أمانة العاصمة المقدسة.
- إستكمال مكونات البنية المعلوماتية لإدارة المعرفة، وتعزيز البنية المعرفية، ودعم وتمكين إدارة المعرفة لتحقيق رؤية وأهداف إستراتيجية إدارة المعرفة والإستراتيجية العامة لأمانة العاصمة المقدسة.
