إدارة المعرفة على نحو كفؤء وفعال يتطلب بنية تنظيمية قوية وفعالة ومكتملة ، حيث تؤثر البنية التنظيمية بشكل مباشر على دورة حياة إدارة المعرفة في المؤسسة إبتداءً من مرحلة إيجاد المعرفة وتنظيمها وحفظها ونشرها وتبادلها ومشاركتها، وصولا إًلى مرحلة توظيفها لتحقيق أهداف العمل.
وتسعى أمانة العاصمة المقدسة من خلال مشروع تنظيم ودعم إدارة المعرفة إلى إعداد مكونات البنية التنظيمية لإدارة المعرفة بما يتناسب مع متطلبات تنفيذ مبادرة إدارة المعرفة، ويتضمن إعداد البنية التنظيمية توصيف المهام والمسؤوليات، وإجراءات العمل، وإعداد معايير الحوكمة، وإدارة الأداء، وتنظيم العلاقات مع الإدارات المعنية في امانة العاصمة المقدسة، ويعمل مشروع تنظيم ودعم إدارة المعرفة على تمكين إدارة المعرفة في امانة العاصمة المقدسة من خلال إعداد بنية تنظيمة قوية ومكتملة وراسخة تسمح بإدارة كفؤة وفعالة للمعرفة يمكن من خلالها تنفيذ مبادرة إدارة المعرفة وتحقيق رؤية وأهداف الإستراتيجية المعتمدة لإدارة المعرفة الرامية إلى تحويل أمانة العاصمة المقدسة إلى مؤسسة حكومية معرفية تعتمد على المعرفة كمصدر أساسي في تقديم خدمات بلدية مميزة تتناسب مع مكانة مكة المكرمة الدينية والحضارية.
الغاية من تنفيذ المشروع
إن الغاية من تنفيذ مشروع تنظيم ودعم إدارة المعرفة هي تمكين إدارة كفؤة وفعالة للمعرفة في امانة العاصمة المقدسة من خلال إعداد بنية تنظيمية مكتملة وراسخة لتنفيذ مبادرة إدارة المعرفة وتحقيق رؤية وأهداف الإستراتيجية المعتمدة، وتتضمن الأهداف الرئيسية التي يعمل المشروع على تحقيقها التالي:
- إعداد الهيكل والتنظيم الإداري لإدارة المعرفة.
- توصيف المهام والمسؤوليات وإجراءات العمل.
- تنظيم وتنسيق علاقات العمل مع الإدارات المعنية في امانة العاصمة المقدسة.
- إعداد أفضل الممارسات، ومعايير الحوكمة، وإدارة الأداء.
- تنمية وتطوير قدرات ومهارات منسوبي إدارة المعرفة.
- دعم وتمكين منسوبي إدارة المعرفة من تنفيذ إستراتيجية إدارة المعرفة.
