تعتبر البيانات الرئيسية في أغلب المؤسسات من الأصول الأساسية التي تمثل ثروة المؤسسة الحقيقة، لذلك تولي المؤسسات الكبرى أهمية قصوى لإدارة بياناتها الرئيسية بعناية فائقة وحرص كبير لضمان توفر بنية معلوماتية ذات جودة وكفاءة وإعتمادية عالية تعمل على تمكين المؤسسة من تحقيق قدرة تنافسية عالية.
يعمل مشروع إدارة البيانات الرئيسية (Master Data Management - MDM) على إعداد تنظيم معلوماتي مؤسساتي شامل يمكن من ربط جميع البيانات الرئيسية الحيوية والحرجة المتعلقة بنشاط أو مهام أو موضوع معين إلى سجل واحد، يسمى السجل الرئيسي، الذي يوفر نقطة مرجعية مشتركة لجميع قطاعات العمل، ويشمل السجل الرئيسي جميع البيانات الحيوية والهامة المتعلقة بموضوع السجل، مما يوفر إمكانية تبادل ومشاركة البيانات الرئيسية بين قطاعات العمل المختلفة لرفع مستوى كفاءة وجودة الخدمات البلدية المقدمة، ويعمل المشروع على إستكمال ودعم البنية المعلوماتية المؤسساتية وتهيئة بيئة العمل لتبادل ومشاركة المعرفة، وتعزيز المعرفة وإدارتها وتمكين تحول أمانة العاصمة المقدسة إلى مؤسسة حكومية معرفية متميزة
الغاية من تنفيذ المشروع
إن الغاية من تنفيذ المشروع هي تمكين أمانة العاصمة المقدسة من إعداد تنظيم معلوماتي مؤسساتي يمكنها من تحديد وتنظيم وتوفير جميع البيانات الرئيسية الحيوية والحرجة المتعلقة بأعملها، لدعم إمكانية تبادل ومشاركة البيانات الرئيسية بين قطاعات العمل لتعزيز قدراتهم على وإتخاذ القرارات وتنفيذ المهام، وتتضمن أهداف المشروع التالي:
- إعداد تنظيم معلوماتي مؤسساتي شامل للبيانات الرئيسية عن الأنشطة والمهام والمواضيع الحيوية والحرجة في أمانة العاصمة المقدسة.
- ربط جميع البيانات الرئيسية إلى ملفات رئيسية مرجعية موحدة ومشتركة.بين جميع قطاعات العمل في أمانة العاصمة المقدسة.
- إعداد منصة تقنية متكاملة لإدارة البيانات الرئيسية في أمانة العاصمة المقدسة.
- توظيف نظام إدارة البيانات الرئيسية لدعم المعرفة المؤسساتية، وتعزيز ثقافة تبادل ومشاركة المعرفة، وتمكين إدارتها بكفاءة وفعالية.
