هيكل المعلومات (Information Architecture) يمثل جزء من الإطار العام لهيكل عمل المؤسسة، ويصف من خلال مجموعة من المبادئ والنماذج الوضع الحالي والمستقبلي
وموجهات تمكين تبادل ومشاركة مصادر المعلومات والمعرفة بين منسوبي المؤسسة لتعزيز قدراتهم على تنفيذ إجراءات عمل أكثر كفاءة وإتخاذ قرارات أكثر فعالية.
يعمل مشروع هيكلة المعلومات على إعداد بنية معلوماتية مؤسساتية موحدة ومكتملة ومنظمة في جميع قطاعات العمل في أمانة العاصمة المقدسة تعمل على تمكين إدارة المعلومات بكفاءة وفعالية، وتسمح بتوظيف المعلومات المتاحة لإتخاذ القرارات وتنفيذ مهام العمل بكفاءة وجودة عالية، كما تسمح هيكلة المعلومات بإعداد قواعد بيانات وتطوير نظم معلومات متكاملة ومشتركة على مستوى جميع قطاعات العمل في أمانة العاصمة المقدسة، ويعمل المشروع على تهيئة بيئة العمل لتبادل ومشاركة المعرفة، وتعزيز المعرفة وإدارتها وتمكين تحول أمانة العاصمة المقدسة إلى مؤسسة حكومية معرفية متميزة، تعتمد على المعرفة كمصدر أساسي في تقديم خدمات بلدية مميزة تتناسب مع مكانة مكة المكرمة الدينية والحضارية.
الغاية من تنفيذ المشروع
إن الغاية من تنفيذ مشروع هيكلة المعلومات هي تمكين أمانة العاصمة المقدسة من إعداد بنية معلوماتية مؤسساتية موحدة ومكتملة ومنظمة تعمل على تمكين إدارة المعلومات بكفاءة وفعالية عالية، وتوفير وتسهيل تبادل ومشاركة المعلومات، ودعم وتعزيز القدرات المعرفية لتحقيق الجودة والتميز في تنفيذ المهام وتقديم الخدمات، وتتضمن الأهداف الرئيسية التي يعمل المشروع على تحقيقها التالي:
- إعداد وتوفير بنية معلوماتية مؤسساتية موحدة ومكتملة ومنظمة على مستوى أمانة العاصمة المقدسة.
- تمكين إدارة وتبادل ومشاركة المعلومات بكفاءة وفعالية بين قطاعات العمل في امانة العاصمة المقدسة.
- توظيف أفضل وأكثر فعالية للمعلومات لدعم إتخاذ القرارات وتنفيذ مهام العمل.
- تمكين إعداد قواعد البيانات وتطوير نظم معلومات متكاملة ومشتركة بين جميع قطاعات العمل في أمانة العاصمة المقدسة.
