أولاً : طلب تسجيل أو تحديث مكتب هندسي رئيسي أو فرع داخل مكة المكرمة :
- صورة من شهادة مزاولة المهنة الصادرة من الهيئة السعودية للمهندسين ووزارة التجارة للمكتب ( سارية المفعول ) .
- صورة من البطاقة الشخصية لصاحب المكتب ( صورة واضحة ).
- صورة مسقط أفقي للمكتب يوضح به الأبعاد و المساحات الداخلية للمكتب معتمد بختم المكتب .
- مصور جوي للمكتب ( من برنامج جوجل أيرث ) بصيغة URL رابط الكتروني.
- عنوان المكتب الرئيسي والفروع بالتفصيل.
- إرفاق نموذج لتصميم مطبوعات المكتب موضح عليه شعار المكتب ، بالإضافة إلى الختم الرسمي للمكتب وتوقيع المدير المسئول والمدير المفوض .
- صورة تصديق العقود المبرمة بين المكتب والموظفين السعوديين من الغرفة التجارية.
*الحد الأدنى لعدد التخصصات الفنية المطلوبة:
- مكتب هندسي : (( معماري – مدني – كهربائي – ميكانيكي – مساحي – تخطيط – دراسات التربة )) بحد أدنى تخصص واحد ( صاحب المكتب ).
((في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر اشتراطات التصنيف المساحي للمكتب))
- مكتب استشارات عامة أو شركة هندسية: مهندس واحد في كل مجال (( معماري – مدني – كهربائي))
((في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر اشتراطات التصنيف المساحي للمكتب))
*الحد الأدنى لعدد التجهيزات الفنية و الإدارية المطلوبة :
- مكتب هندسي استشارات هندسة عامة أو شركة هندسية:
لابد من توفر :
- التجهيزات التقنية: (( جهاز حاسب ألي لكل مهندس ؛ طابعه بلوتر؛ طابعه A4 لكل مهندس ؛ خط هاتف ؛ خط فاكس؛ خط انترنت بريد الكتروني أساسي ))
- التجهيزات الإدارية: (( مدير إداري للفرع ؛ سكرتير ؛ معقب سعودي )).
مكتب استشاري مفرد :
لابد من توفر :
- لتجهيزات التقنية (( جهاز حاسب ألي لكل مهندس؛ طابعه بلوتر؛ لكل مهندس طابعة واحدة A4؛ ماسح ضوئي؛ خط هاتف ؛ خط فاكس؛ خط انترنت ؛ بريد الكتروني ;ايميل;أساسي ))
- التجهيزات الإدارية (( مدير إداري للفرع ؛ سكرتير ؛ معقب سعودي )).
بعد استكمال جميع المتطلبات السابقة يعطى المواطن خطاب للبلدية الفرعية لإصدار رخصة التشغيل
ثانياً : طلب تسجيل أو تحديث مكتب هندسي من خارج مكة المكرمة:
جميع ما سبق بالإضافة الى التالي:
- صورة فوتوغرافية للوحة المكتب يجب أن يطابق اسم المكتب مع نفس مسمى المكتب في ترخيص الهيئة السعودية للمهندسين
- صور فوتوغرافية للمكتب من الداخل.
