تخطي أوامر الشريط التخطي إلى المحتوى الأساسي
أمانة العاصمة المقدسة
           
      







نظام المشاركة الالكتروني - الشيربوينت

تعريف نظام الشيربوينت

يستخدم هذا النظام لتسهيل عمليات التفاعل حول الوثائق والسجلات والمعلومات بين أفراد الأمانة, كذلك يدعم هذا النظام ميزات إدارة المحتويات, ويمكن بناء إجراءات العمل أو محركات سير العمل لأتمتة المهام, بالإضافة لتوفير نقطة دخول مركزية لجميع معلومات المؤسسة الأساسية. باستخدام مميزات النظام , نستطيع إنشاء مواقع تدعم نشر وإدارة المحتويات, وإدارة السجلات, وإدارة الوثائق, وكذلك الأعمال الذكية ببساطة وكفاءة عالية. وعلى سبيل المثال, يمكننا إنشاء مواقع على مستوى الإدارات والأفراد. هذه المواقع تمكننا من التفاعل والمشاركة حول المعلومات مع الآخرين, سواء كانت هذه المعلومات داخل أم خارج الأمانة. بالإضافة لذلك, يمكن استخدام النظام لتوفير محرك بحث متقدم عن الأشخاص والوثائق والمعلومات, كذلك يمكن استخدامه لتصميم نماذج الإدخال الخاصة بإجراءات العمل.

 

الفائدة من استخدام الشيربوينت

1- التفاعل بكفاءة عالية مع الآخرين .
2- إنشاء مواقع شخصية, حيث يمكن لأي موظف داخل الأمانة إنشاء موقعه الخاص الذي يمكنه من مشاركة معلوماته مع الآخرين. في هذا الموقع يستطيع الموظف مشاهدة وإدارة وثائقه, مهامه, وصلاته التشعبية, التقويم الخاص بأحداثه, والعديد من المعلومات الشخصية الأخرى وذلك من موقع شخصي واحد ومركزي.
3- سهولة إيجاد الأشخاص, أو البحث عن المعرفة بكل أقسامها, أو البحث في بيانات تطبيقات الأعمال الأخرى في المؤسسة, مثل نظام شؤون الموظفين. وعلى سبيل المثال يمكن إيجاد أشخاص ذوي خبرات معينة أو اهتمامات معينة بواسطة محرك البحث والذي يمكن استخدامه من الموقع الشخصي لكل موظف. كذلك يمكن إيجاد بيانات معينة من قواعد البيانات المختلفة أو تطبيقات الأعمال في المؤسسة, وكذلك البحث عن الوثائق والسجلات والصور وملفات الصوت والصورة... الخ. إدارة الوثائق,
4- إدارة السجلات, إدارة محتويات الويب. على سبيل المثال يمكن لأي مؤسسة تصميم خطة لإتلاف الوثائق أو السجلات المحفوظة وذلك بعد فترة زمنية مجدولة.
5- يمكن بسهولة نشر التقارير, والقوائم ومؤشرات تقييم الأداء وذلك بالتكامل مع قواعد البيانات.

للإستفسارات برجاء التواصل معنا عبر البريد الالكتروني
SharePoint@holymakkah.gov.sa

 

 

© - جميع الحقوق محفوظة لأمانة العاصمة المقدسة