عقدت أمانة العاصمة المقدسة وبتوجيه من سعادة وكيل أمين العاصمة المقدسة للتعمير والمشاريع المهندس / خالد بن محمد الهيج ورشة عمل خاص بنظام الكروكيات المساحية الجديد وقد حضره مجموعة كبيرة من المهندسين المتخصصين في المكاتب الهندسية بمكة المكرمة. وحضره أيضا مدير إدارة الإشراف علي المكاتب الهندسية م/ عاطف ملا ومدير إدارة تخطيط المدينة م/ محمد عابد خياط ومدير إدارة المساحة م/ أيمن علي مطر ومدير إدارة سجلات الأراضي م/ حسان شناوي ومدير إدارة تطوير الخدمات الالكترونية أ/ أحمد حكمت الله ومدير إدارة دراسة الاحتياجات أ/عبدالله العامودى حيث أفتتح ورشة العمل سعادة المشرف العام علي تقنية المعلومات د/ ابراهيم سليمان بكلمة ترحيبيه بالحضور وشرح أهمية تعاون القطاع الخاص (المكاتب الهندسية )في إنجاح وتطبيق النظام وأن هذا النظام ما هو إلا سلسلة من الخدمات الالكترونية التي تقدمها أمانة العاصمة المقدسة لخدمة المواطنين وبتوجيهات من قيادات الأمانة ثم تلا ذلك كلمة ألقاها سعادة مدير إدارة الإشراف علي المكاتب الهندسية وضح فيها دور المكاتب الهندسية في المرحلة القادمة في تنفيذ وتطبيق النظام المشار إليه وضرورة تطبيق القوانين واللوائح والاشتراطات في إعداد الكروكيات المساحية بشكل صحيح ثم قام المهندس / محمد كمال من تقنية المعلومات بعرض نظام الكروكيات المساحية وأخيرا تم إعطاء الفرصة للمكاتب الهندسية بطرح الأسئلة والإستفسارات والملاحظات علي النظام المشار إليه . ويعتبر نظام الكروكيات المساحية من الأنظمة الالكترونية الجديدة والتي تم تطويرها بتقنية المعلومات لأتمتة إجراءات إصدار الكروكي المساحي عن طريق الشبكة العنكبوتيه وإشراك القطاع الخاص ( المكاتب الهندسية ) وبعض الجهات ذات العلاقة في عملية الإصدار . حيث يمكن من خلال هذا النظام إصدار الكروكي الكترونيا ومن خلال المكاتب الهندسية بدون حاجة المواطن لمراجعة البلديات الفرعية أو أمانة العاصمة المقدسة حيث بإمكان المكاتب الهندسية وبمجرد دخولها على موقع الأمانة وتقديم الطلب الخاص بالمواطن وإدخال كافة البيانات والوثائق المطلوبة الكترونيا إنهاء إجراءات الحصول على الكروكي المساحي وتسليمه للمواطن في نفس اليوم في حالة استكمال جميع البيانات المطلوبة ، وبإمكان المواطن متابعة طلبه من خلال الموقع الالكتروني للأمانة (www.holymakkah.gov.sa)وذلك بإدخال رقم الطلب ورقم السجل المدني مباشرة . و يهدف النظام إلى سرعة وتسهيل الإجراءات على المواطنين و تفعيل دور المكاتب الهندسية والاستفادة من إمكانياتها وتخفيف العبء على البلديات الفرعية . يذكر أن أمانة العاصمة المقدسة من أوائل الإدارات الحكومية استخداماً لتقنية الحاسب الآلي والإنترنت في تقديم الخدمات البلدية للمواطنين.